Optopro Learning — Tietosuojaseloste

Versio 1.0
Rekisterinpitäjä Timrocap Oy, Y-tunnus 2922589-5
Tietosuoja-asiat info@optopro.fi
Päivitetty 8.8.2026

Tämä on eri asiakirja kuin optopro.fi-sivustolla julkaistu Optopro-palvelun tietosuojaseloste. Se seloste koskee Optopro-palvelun asiakasyhteydenpitoa ja palveluiden toteuttamista. Tämä seloste koskee vain Optopro Learningin suojattua ympäristöä ja siinä tehtävää koulutussisällön katselmusta. Kumpikaan ei korvaa toista.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Timrocap Oy Y-tunnus 2922589-5

Tietosuoja-asioissa yhteydenotot: info@optopro.fi

Kaikki tässä selosteessa kuvatut pyynnöt ja kysymykset voi osoittaa tähän osoitteeseen.

2. Mitä tämä seloste koskee

Optopro Learning on suojattu ympäristö, jossa nimetyt katselmoijat lukevat koulutusmoduulin ja antavat siitä palautteen ennen koulutuksen julkaisua. Ympäristöön pääsee vain kutsutulla tunnuksella, ja aineisto on suojattu kirjautumisen taakse.

Seloste kuvaa, mitä henkilötietoja katselmoijista käsitellään, miksi, kuinka kauan ja millä perusteella.

3. Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain seuraaviin tarkoituksiin:

• Optopro Learningin koulutussisällön arviointi ennen julkaisua
• sisällön laadun, turvallisuuden ja käytettävyyden katselmointi
• suojatun katselmusympäristön hallinta ja tietoturva
• katselmusprosessin dokumentointi

Tietoja ei käytetä markkinointiin, profilointiin eikä mainontaan. Automaattista päätöksentekoa ei tehdä. Sivuston käytön yleistä kävijäanalytiikkaa tehdään vain suostumuksellasi, ks. kohta 8.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Oikeutettu etu on koulutussisällön laadun ja turvallisuuden varmistaminen ennen julkaisua. Katselmoijat ovat alan ammattilaisia, jotka on kutsuttu tehtävään erikseen, ja käsittely rajautuu siihen, mitä katselmuksen toteuttaminen ja dokumentointi edellyttävät.

Rekisterinpitäjä on tehnyt käsittelystä kirjallisen oikeutetun edun arvioinnin (LIA), joka on saatavissa pyynnöstä osoitteesta info@optopro.fi.

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Ks. kohta 12.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

5.1 Tunnistetiedot ja tunnus

• nimi
• sähköpostiosoite
• käyttäjätunnus oppimisympäristössä
• katselmoijan tyyppi (kliininen optometristi tai ulkopuolinen asiantuntija)

Salasanan asetat itse. Rekisterinpitäjä ei näe salasanaasi missään vaiheessa eikä sitä lähetetä sähköpostitse.

5.2 Pääsyoikeus ja tunnuksen aktivointi

• sinulle myönnetty katselmusoikeus ja sen laajuus
• oikeuden voimassaoloaika ja tila (voimassa / peruutettu)
• tunnuksen aktivoinnin tila ja ajankohta
• tieto siitä, että aktivointiviesti on lähetetty ja onnistuiko lähetys
• aktivointilinkin voimassaolo

5.3 Eteneminen katselmuksessa

• tieto siitä, että olet käynyt katselmoitavan moduulin läpi, ja milloin
• se aineistoversio, jota katselmuksesi koskee

Yksittäisiä sivulatauksia tai lukemisaikoja ei käytetä käyttäytymisen seurantaan. Kirjaus on tarkoitettu siihen, että palautelomake avautuu oikeassa kohdassa ja että palaute voidaan yhdistää oikeaan aineistoversioon.

5.4 Katselmuspalaute

• palautteen tila (luonnos tai lähetetty)
• lähetysaika
• vastaukset kyselyn kysymyksiin
• vapaamuotoiset kommentit, jos niitä kirjoitat
• kirjaamasi havainnot, niiden luokitus, sijainti ja korjausehdotukset

Palaute on tunnisteellista: se yhdistyy tunnukseesi, jotta katselmusprosessi voidaan dokumentoida ja tarvittaessa esittää tarkentavia kysymyksiä.

5.5 Loki- ja turvallisuustiedot

Ympäristö kirjaa rajatun määrän merkityksellisiä tapahtumia:

• katselmoijan tunnuksen luonti
• aktivointilinkin lähetys
• pääsyoikeuden myöntäminen, muuttaminen ja peruuttaminen
• suojattuun aineistoon siirtyminen
• palautteen lähettäminen ja uudelleen avaaminen muokattavaksi
• evätty pääsyyritys
• sähköpostin lähetyksen onnistuminen tai epäonnistuminen
• aineistopaketin rekisteröinti ja käytöstä poisto

Yksittäisiä tyyli-, kuva-, ääni- tai ohjelmatiedostojen latauksia ei kirjata erikseen.

6. Mistä tiedot saadaan

Nimi ja sähköpostiosoite saadaan tyypillisesti muualta kuin sinulta itseltäsi: katselmoijatunnus luodaan sinulle valmiiksi ennen kuin olet käyttänyt ympäristöä. Lähde on jompikumpi seuraavista:

• Optopro Learningin Product Owner, tai
• se henkilö tai taho, joka on tunnistanut tai suositellut sinua katselmoijaksi.

Jos haluat tietää, kummasta lähteestä juuri sinun tietosi ovat peräisin, kerromme sen pyynnöstä osoitteesta info@optopro.fi. Tämä on tietosuoja-asetuksen 14 artiklan mukainen oikeutesi, kun tietoja ei ole saatu sinulta itseltäsi.

Voit myös itse antaa tai korjata tietojasi, esimerkiksi näyttönimesi.

Kaikki muut tiedot — tunnuksen aktivointi, pääsyoikeuden tila, eteneminen katselmuksessa ja palautteesi — syntyvät siitä, että käytät ympäristöä.

Tietoja ei osteta, ei kerätä julkisista tai kaupallisista tietolähteistä eikä yhdistetä muihin rekistereihin.

7. Tietojen minimointi

Käsittely on rajattu siihen, mitä katselmus edellyttää. Ympäristön turvallisuuslokiin ei tallenneta:

• salasanoja
• aktivointilinkkien tunnisteita selväkielisenä
• kaksivaiheisen tunnistautumisen avaimia tai palautuskoodeja
• sähköpostiyhteyden tunnuksia
• kyselyvastausten sisältöä
• havaintojen tai kommenttien tekstiä
• vastaanottajan täydellistä sähköpostiosoitetta lähetystapahtumissa

Sähköpostin lähetystapahtumaan kirjataan vain vastaanottajan verkkotunnus, lähetystapa ja tieto siitä, onnistuiko lähetys.

8. Evästeet

Optopro Learning käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka WordPress asettaa kirjautumista ja istunnon ylläpitoa varten. Ilman niitä suojattuun aineistoon ei voi kirjautua.

Evästeet poistuvat, kun kirjaudut ulos tai kun istunto vanhenee.

Optopro Learning käyttää lisäksi Google Analytics 4 -kävijäanalytiikkaa (Google Ireland Limited), joka ladataan Google Tag Manager -palvelun kautta. Analytiikkaevästeitä asetetaan ja käyttötietoja lähetetään Googlelle vain, jos annat siihen suostumuksen sivuston evästeilmoituksessa. Ilman suostumusta analytiikkaa ei käynnistetä eikä tietoja lähetetä.

Analytiikka kerää tietoja sivulatauksista, sivuston sisäisistä siirtymistä ja koulutuksen tilauspainikkeen käytöstä. Käyttäjä tunnistetaan satunnaisella evästetunnisteella, ei nimellä eikä sähköpostiosoitteella. Valintasi tallennetaan optopro_consent-evästeeseen 180 päiväksi, ja se kattaa sekä optopro.fi:n että learning.optopro.fi:n. Kurssiaineiston sivuja ei mitata.

Mainonta- tai markkinointievästeitä ei käytetä. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa: avaa evästeasetukset.

9. Palveluntarjoajat

Timrocap Oy on rekisterinpitäjä. Optopro Learningin keskeiset henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajat ovat:

Palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän lukuun, ja ne voivat käyttää sopimusehtojensa mukaisia alikäsittelijöitä.

Sopimusosapuoli ja palvelimen sijainti ovat eri asioita. Katselmusympäristön palvelin sijaitsee tällä hetkellä todennetusti Vilnassa, Liettuassa (EU/ETA). Tämä koskee sitä palvelinta, jolla ympäristö ajetaan — se ei tarkoita, että kaikki palveluntarjoajan käsittely tapahtuisi vain Liettuassa.

Jos henkilötietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu palveluntarjoajan sopimusehtoihin sisältyviin Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin.

Sähköpostin välityksen tosiasiallista käsittelypaikkaa ei ole tässä vaiheessa erikseen todennettu, joten sitä ei väitetä.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.

Ympäristö on tällä hetkellä väliaikaisessa verkko-osoitteessa. Osoite vaihtuu julkaisun yhteydessä; käsittely ja tämä seloste eivät muutu sen johdosta.

10. Säilytysajat

Turvallisuuslokin siivous tapahtuu automaattisesti. Tunnusten, palauteaineiston ja peruutettujen pääsyoikeusrivien poisto tehdään erikseen, kun edellä kuvattu tarve päättyy — ne eivät poistu automaattisesti määräajan kuluttua.

11. Tietojen käsittely organisaation sisällä

Katselmusaineistoa voidaan siirtää taulukkomuotoon (CSV) katselmuksen käsittelyä ja yhteenvetoa varten. Vienti voi sisältää katselmoijan nimen ja sähköpostiosoitteen.

Vienti on tarkoitettu vain Product Ownerin ja valtuutetun ylläpidon käsittelyyn koulutuksen viimeistelyä varten. Viety aineisto pidetään valtuutetun käsittelyn piirissä. Katselmoijien tietoja ei jaeta ulkopuolisille tahoille.

Vientitiedostoa koskevat samat säilytys- ja poistoperiaatteet kuin sen lähdeaineistoa. Väliaikainen vientitiedosto poistetaan, kun sen käyttötarkoitus on päättynyt.

Katselmoija ei näe toisten katselmoijien vastauksia.

12. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi eli tarkastaa, mitä sinusta on tallennettu
• oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä. Koska käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa sitä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin käsittely lopetetaan, ellei rekisterinpitäjä osoita huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä jatkaa.
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@optopro.fi. Käsittelemme pyynnön ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai pyyntöjä on useita, määräaikaa voidaan laissa säädetyin edellytyksin jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Ilmoitamme jatkamisesta ja sen syystä kuukauden kuluessa.

Voit myös milloin tahansa ilmoittaa, ettet halua jatkaa katselmoijana. Tällöin pääsyoikeutesi peruutetaan.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei koske tätä käsittelyä, koska käsittely ei perustu suostumukseen eikä sopimukseen.

Onko tietojen antaminen pakollista?

Tietojen antaminen ei ole lakisääteistä eikä sopimusvelvoite. Katselmukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Ilman nimeä ja sähköpostiosoitetta henkilökohtaista katselmoijatunnusta ja suojattua pääsyä ei kuitenkaan voida muodostaa.

13. Tietoturva

• yhteys on salattu (HTTPS)
• aineisto on suojattu kirjautumisen taakse eikä ole julkisesti saatavilla
• pääsy perustuu erikseen myönnettyyn, määräaikaiseen ja peruutettavissa olevaan oikeuteen
• katselmoijilla ei ole ylläpito-oikeuksia
• ylläpitotunnus on suojattu kaksivaiheisella tunnistautumisella
• kirjautumisyritysten määrää rajoitetaan
• salasanat tallennetaan vain WordPressin omalla suojatulla tavalla

14. Muutokset tähän selosteeseen

Seloste versioidaan. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan katselmoijille sähköpostitse siihen osoitteeseen, jolla tunnus on luotu.

15. Versiohistoria

Kirjaudu Optopro Learningiin